دانشنامه سردفتران ایران
همکاران تحریریه - آقایان شعبانی - خادمی - 0081 - عنایت تبار- موسوی گرمستانی - الهه صمدی بی نیاز
صفحات وبلاگ
نویسنده: همکاران تحریریه_ شعبانی - خادمی - 0081- رستمیان - صمدی بی نیاز - موسوی گرمستانی - ۱۳٩۱/٤/۱٠

بقلم  سرکار خانم الهه صمدی بی نیاز سردفتر اسناد رسمی 355 مشهد

بسم الله الرحمن الرحیم

لقد ارسلنا رسلنا بالبینات و انزلنا معهم الکتاب
و المیزان لیقوم الناس بالقسط

ما پیامبران را با دلیلهای روشن فرستادیم و با
آنها کتاب و ترازو رانیز نازل کردیم تا مردم به عدالت عمل کنند 0( سوره مبارکه
حدید آیه 25 )

با دقت نظر در شیوه کسب در آمد دفاتر اسناد رسمی  شهرهایی که بی بهره از نعمت کمیته تقسیم اسناد
کار آمد هستند ، می توان مشاهده نمود که فقدان قانون و برنامه صحیح باعث ایجاد
فضای رقابتی ناسالم شده است بگونه ای که برخی دفاتر اسناد رسمی به روش های گوناگون
توانسته اند نقل و انتقال اسناد بانک های دولتی و خصوصی را در انحصار خود قرار
دهند و از این رو در آمدهای عجیب و غریبی را دارا هستند علاوه بر این به علت حجم
بالای کار توان پاسخگویی در موعد معقول به ارباب رجوع را ندارند ، هر چند بسیاری
از دفاتر اسناد رسمی در جهت کسب روزی حلال صادقانه به مردم ارائه خدمات می دهند .
توسل برخی دفاتر به راههای خلاف قانون ، اخلاق و شرع، برای انحصار طلبی و نادیده
گرفتن حق همنوع خود نشان از خلاء قانون و عدالت داشته و نظاره گر بودن این آشفته
بازار ایجاد فضای یاس و نامیدی برای کسب مخارج از راه حلال می نماید حال آنکه
قانون قراردادی است بین افراد بشر در جهت تامین عدالت ، لذا هر جا بی عدالتی است
نشان از ضعف قانون است که ناگزیر می بایست عقلای بشر برای از بین بردن بستر ایجاد
جرم و رشد جوانه های عدالت قانون وضع نمایند 0

لذا برای از بین بردن وضعیت آشفته کنونی و حل
برخی مسائل ومشکلات آن تقاضای تاسیس کمیته تقسیم اسناد را داریم.

 مزایا
ومحاسن کمیته تقسیم اسناد : 1- برقراری عدالت 2- حاکمیت قانون به دفاتراسنادرسمی وجامعه
3- ایجاد آرامش بیشتر برای تنظیم اسناد و فراق خاطر سران دفاتر برای کسب علم در
جهت بالا بردن اطلاعات  برای خدمت بهتر به
ارباب رجوع  4- مصون بودن فرد وجامعه
ازعواقب رقابت های ناسالم ورشوه دهی 5- ارتقاء جایگاه سردفتر ودفاتراسناد رسمی(به
دلیل عدم لزوم باج دهی به متصدی بنگاه ها و000) 6- از بین رفتن انگیزه تخلف
دردفاتر اسناد رسمی 7- عدم احساس نیاز به 
رشوه وباج 8- هماهنگی بهتر در ارائه خدمات به ارباب رجوع  9-از بین رفتن رقابت ناسالم وایجاد فضای اتحاد
وهمدلی بیشتر در بین دفاتر 0

 لذا با
توجه به اجراء موفقیت آمیز این طرح در برخی از نقاط کشور وبا مشورت ایشان واستفاده
از تجربیات موفقیت آمیز دوستان راهکار اجراء این طرح به صورت ذیل پیشنهاد می شود
ودر صورت بروز هرگونه مشکل ، با همکاری بزرگان وبا اعتقاد به صحیح بودن اصل موضوع
راه رسید به مقصد هموار خواهد شد.

پیشنهاد اجراءاین طرح : در کامپیوتر برنامه خاصی
برای تنظیم اسناد طراحی شده است ( و در حال حاضر در شهرهایی مانند یزد و بجنورد با
موفقیت در حال استفاده است) که خودسیستم،اسناد را برمبنای:1- مبلغ سند 2 – نوع سند
3- تعداد اسناد تقسیم می نماید. ارباب رجوع هایی 
که به کمیته تقسیم اسناد مراجعه می نمایند دو دسته اند :1- افرادی که
برایشان فرقی نمی کند در کدام محضر تنظیم سند نمایند ، این افراد طبق گزینش سیستم
به محضر مربوطه ارجاع داده می شوند.

2- برخی موارد ارباب رجوعی اصراردارد در محضر
خاصی تنظیم سند نماید ، برای رضایت ارباب رجوع خواسته وی را می پذیریم وبا ثبت یک
نوبت در سیستم کامپیوتر دفتر مذکور برای یک نوبت از دور خارج می شود و  محضری که نوبت او بوده بانفر بعدی جبران می شود
این برنامه به راحتی توسط سیستم اعمال می گردد 
،لذا با افت و خیز چند سند ، اسناد بصورت هماهنگ تقسیم می گردد 0 دفتر یاران  قانونا موظفند دفتر تمبر را روزانه پر کنند می
بایست در یک بازه زمانی مشخص(مثلا  هر 5
روز) فقط مبلغ تحریراسناد رهنی  خود را
بصورت کتبی به کمیته تقسیم اسناد اعلام نموده و آخر هر ماه نیز فتوکپی از واریز ده
درصد کانون را به کمیته تقسیم اسناد ارسال نمایند .کمیته تقسیم اسناد نیزپایان هر
ماه یک پرینت از تراز انجام شده ،گرفته و بایگانی می نماید . بازرسان و کسانی که
نظارت بر اجرای تقسیم اسناد دارند از اعضای کمیته تقسیم اسناد هستند ( به جهت
اینکه ذینفع نبوده و در معرض اتهام نباشند ) ضمنا برای سهولت انجام کار، هر بانک
با دفتر یا دفاتر محد ود کار می کند تا نماینده بانک ناگزیربه چرخیدن درسطح شهر
نباشد. با توجه  به وسعت برخی شهرها مانند،
شهر مقدس مشهد نیاز به تشکیل چندین کمیسیون تقسیم اسناد است که تعداد آنها را می
توان با در نظر گرفتن موارد ذیل محاسبه نمود : 1- تراکم جمعیت در هرمنطقه2- تراکم
ترافیکی 3- میزان مسافتی که ارباب رجوع طی می کند و می توان سیستم های تقسیم اسناد
در سطح شهر را به سهولت  با یکدیگر شبکه
نمود ( مختصات فنی : استفاده از شبکه VPN 
)
امید است اجرای این طرح ایجاد بستری باشد برای شکوفایی عدالت و در نهایت هماهنگی
در ارائه  خدمات بهتر به مردم عزیز .اگرچه
معدود افرادی که ذی نفع این آشفته بازار هستند با تمام قوا از جمله رابطه ، و
ایجاد شبهه ، مغلطه سفسته و 000 منافع جمع و جامعه را قربانی منافع ظاهری خود می
نمایند امید است مقام تصمیم گیرنده با درایت موانع احتمالی را رفع نموده تا عدالت
و آرامش بر جامعه حاکم شود. با تشکر جمعی از سران دفاتر اسناد رسمی

 

 

همکاران تحریریه_ شعبانی - خادمی - 0081- رستمیان - صمدی بی نیاز - موسوی گرمستانی
جمع شده ایم همکارانی برای همراهی با همکاران باشد که تمامی همکاران این همکارا را یار باشند.
مطالب اخیر:
کدهای اضافی کاربر :